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高标准、高质量、高水平、高效率的完成义务教育均衡发展评估档案建设工作
时间:2017-04-06 11:21  来源:昆区政府网  点击量:5770

2017年,昆区将接受教育部县域义务教育均衡发展的评估认定。为了以优异成绩确保2017年顺利通过国家县域义务教育均衡发展基本达标区验收工作,根据各校档案资料的准备情况,昆区教育局确定了小学以钢四小、中学以包三十五中为样板校,以供兄弟学校参观交流,学习借鉴。

为确保学校义务教育均衡发展档案材料能够做到高标准、高质量、高水平、高效率、规范齐全,学校领导高度重视,专门成立包三十五中义教均衡发展工作领导小组,拟定了学校迎检工作方案,制定了迎检的工作台帐。分别先后召开义教均衡发展主题活动动员会、义教均衡发展迎检建档布置会、义教均衡发展工作思路会议和推进会等,使每个教职员工人人知晓、人人学习、人人参与,明确该项工作的重大意义,统一了思想。

学校集中人力,任务分解,层层落实,责任到人,形成校长亲自抓、主管领导督导落实、档案整理人员具体抓、全体教职工共同参与的良好工作格局。学校十多次邀请教育局督导室马文副主任指导档案整理工作,马主任对档案建设的目录、内容及具体要求逐条进行了指导说明,让学校的每一位档案资料整理人员做到心中有数、全面理解。学校又联系了土右旗的萨四中、民中和青山区的一些学校,多次外派所有档案资料整理教师到那里“取经”, 学习借鉴兄弟学校的优秀经验。在紧锣密鼓的档案资料整理过程中,学校领导和档案资料整理老师们常牺牲双休日和下班后的时间,加班加点,有的甚至动用家人来校帮忙,不计报酬。他们严格标准,对照评估指标体系,不漏一个指标,不漏一项内容,多次对相关资料的薄弱环节进行充实和完善;对需要细化的和呈现学校特色工作的还要开拓创新。举全校之力,集各方之智,以积极的行动推进义务教育均衡发展。

3月31日,昆区教育局各科室长及科室分管档案人员到包三十五中督导义务教育均衡发展工作的推进情况。检查组认真对照检查目录,查阅了全部档案资料,对学校此次的档案迎检准备工作十分满意——不仅内容全面,且目录、封面、装订等细节工作都做得非常务实、美观、精致。4月1日,昆区教育系统18所初中校近110多名领导和老师分组分时段参加了包三十五中的观摩活动。观摩者看得认真、听得专注、问得详细、记得具体、照得周全;三十五中的档案负责人员笑脸相迎、热情接待、服务周到,知无不言、言无不尽,不厌其烦、耐心细致。从义教均衡档案条目的分解到资料的形成过程,从细化的建档内容到把握建档要求,从如何收集资料、分类规范整理到规范装订,从制定的模版到精致有特色的封皮,从库室建设及使用记录到特色亮点工作展示,从时间要求到注意事项等,解说员毫无保留地把三十五中义教均衡档案建设的“家底”“兜售”出去,生怕落下一个重要环节,就怕兄弟学校在整理过程中走弯路。交流互动频繁,几个档案室座无虚席、门庭若市,气氛热烈。

兄弟学校的观摩人员高度赞誉了三十五中的迎检档案准备工作,也明确表示取到了“真经”,受益匪浅。教育局督导室副主任马文在总结中充分肯定了包三十五中在义务教育均衡发展工作档案建设中的样板示范作用,值得学习和推广;并提出了六点具体要求:一是认识要到位。要充分认识义务教育均衡发展档案建设的重要性和紧迫性,明确档案建设的目的和意义。二是精神要领会。要明确建档内容,把握建档要求。三是行动要迅速。观摩活动后各校要迅速行动起来,取长补短、彰显特色、各有千秋,要加班加点,争取在教育局规定的时间内完成档案建设工作。四是责任要落实。各单位要参照标准,任务分解,层层落实,责任到人。五是沟通要及时,指导要到位。对档案建设工作中出现的问题和疑惑,各校要及时与教育局机关各科室或样板校联系,寻求帮助。教育局机关各科室要定期不定期深入学校,及时检查指导档案建设工作,务求实效。六是督查要跟上。教育局督导室要及时对各学校档案资料建设工作进行跟踪督查,并及时通报工作进展情况。并要求大家高度重视,以优异成绩确保2017年昆都仑区顺利通过国家县域义务教育均衡发展基本达标区验收工作,力求推进昆区义务教育向“高位优质均衡特色”发展!